ANNONSØRINNHOLD FRA MYNT
Nordiske foretak har firedoblet KI-investeringen på et halvt år
Stadig flere ansatte kjøper egne KI-verktøy. For CFO blir én av utfordringene å få oversikt over abonnementene, unngå dobbeltbetaling og holde kontroll på bedriftens samlede kostnader.
Utgiftene til KI-tjenester ble firedoblet fra januar til juni 2026, viser Mynts analyse av kortkjøp fra titusenvis av bedrifter. Siden januar 2024 har utgiftene økt til 37 ganger nivået de lå på da.
Ifølge selskapets AI Spend Index er KI nå den tredje største utgiftskategorien blant Mynts bedriftskunder, kun overgått av annonsering hos Google og Meta. Kategorien har passert både skytjenester og flyreiser.
Når kjøpsvolumene øker, blir det enda viktigere å ha kontroll på administrasjonen rundt dem
– Nå begynner mange bedrifter å ta i bruk KI for alvor. Når kjøpsvolumene øker, blir det enda viktigere å ha kontroll på administrasjonen rundt dem, sier Baltsar Sahlin, administrerende direktør og medgründer i Mynt.
Små abonnementer kan bli en stor kostnad
KI-verktøy kjøpes ofte av enkeltmedarbeidere og ulike team, med forskjellige kort. Dermed kan bedriften betale for flere tjenester som dekker samme behov, eller fortsette å betale for lisenser som ikke lenger brukes.
For økonomiavdelingen er det krevende å se helheten når kvitteringene ligger i ulike innbokser og kjøpene bokføres forskjellig. CFO trenger oversikt over hvem som kjøper hva, hvilke verktøy bedriften faktisk bruker, og hva de koster samlet.
Kontroll fra kjøp til regnskap
Mynt tilbyr firmakort og en plattform for utgiftshåndtering. Kort med individuelle kjøpsgrenser kan knyttes til medarbeidere eller bestemte tjenester. Økonomiavdelingen får oversikt over transaksjonene i sanntid, og den ansatte slipper å legge ut privat.
Digitale kvitteringer kan hentes fra e-post og kobles til riktig transaksjon. Plattformen forbereder kontering og merverdiavgiftsbehandling basert på regler og tidligere kjøp, før økonomiavdelingen kontrollerer underlaget. Etter attestasjon overføres det til regnskapssystemet.
Økonomiavdelingen kan bruke tiden på analyse og styring i stedet for administrasjon
– For brukeren er det enkelt. For beslutningstakeren betyr det full kontroll: individuelle kort med kjøpsgrenser, kjøp som vises i sanntid og en tydelig attestasjonsflyt. Økonomiavdelingen kan bruke tiden på analyse og styring i stedet for administrasjon, sier Sahlin.
For regnskapsføreren gir dette et mer samlet grunnlag for bokføringen. For revisor er koblingen mellom kjøp, bilag og godkjenning relevant når dokumentasjon og intern kontroll skal vurderes.
Vil frigjøre tid til analyse
Sahlin tror en større del av det operative arbeidet i økonomifunksjonen vil bli automatisert. Ambisjonen er at medarbeideren bare skal trenge å gjennomføre kjøpet, mens kvittering, bokføring og attestasjon håndteres automatisk.
– Økonomiavdelinger bruker i dag mye tid på operativt arbeid og på å få informasjon fra ulike systemer til å stemme overens. Men en stadig større del av dette arbeidet vil bli automatisert. Målet er at de skal bruke mindre tid på å samle inn, kontrollere og registrere underlag – og mer tid på analyse, oppfølging og strategiske beslutninger.
Ifølge Mynt fungerer hele denne flyten uten manuell håndtering for rundt 30 prosent av kjøpene som gjøres med selskapets kort. Selskapet ønsker å øke andelen betydelig.
Om Mynt
Mynt er et nordisk fintechselskap som tilbyr firmakort og en KI-drevet plattform for utgiftshåndtering. Tjenesten automatiserer blant annet innsamling av kvitteringer, utleggsrapportering og overføring av underlag til regnskapssystemer som Finago, Tripletex og PowerOffice.
Les mer om Mynt her.